Datenschutz
Erklärung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO und dem TDDDG
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
BV Brambauer 13/45 e.V.
Diebecker Weg 29
44536 Lünen
Vertretungsberechtigter geschäftsführender Vorstand:
Werner Smuda (1. Vorsitzender), Oliver Basdorf (1. Geschäftsführer), Klaus Prediger (1. Kassierer)
E-Mail: bvbrambauer-gf[at]gmx.de
Hinweis zum Datenschutzbeauftragten: Für unseren Verein besteht gemäß § 38 BDSG keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten, da in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich direkt an den geschäftsführenden Vorstand wenden.
3. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)
Wir hosten unsere Website bei dem externen Anbieter Vercel. Anbieter ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Vercel verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse, um die technische Auslieferung der Seite und deren Sicherheit zu gewährleisten. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.
Rechtsgrundlage: Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen, schnellen und sicheren Bereitstellung unserer Vereins-Website.
Auftragsverarbeitung & Drittstaatenübermittlung: Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum / DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. die Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) gestützt.
4. Allgemeine Hinweise und technische Schutzmaßnahmen
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns über das Kontaktformular senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Cookies und Speichertechnologien
Unsere Website verzichtet auf den Einsatz von zustimmungspflichtigen Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Beim rein informatorischen Besuch unserer Website werden keine persistenten Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns bzw. an unseren Hostinganbieter übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, der Systemsicherheit und der Optimierung seiner Website. Die Log-Dateien werden nach Erreichung des Zweckes (in der Regel innerhalb von maximal 7 bis 14 Tagen) automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.
5. Datenerfassung bei Kontaktaufnahme
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen (z. B. bezüglich Probetraining, Mitgliedschaft, Sponsoring oder allgemeinen Vereinsfragen), werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachrichtentext) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Probetraining, Mitgliedschaftsaufnahme) erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
6. Vereinsleben, Mitgliedschaft und Berichterstattung
Mitgliedsantrag
Über unsere Website stellen wir unseren offiziellen Aufnahmeantrag als PDF-Dokument zum Download bereit. Die Verarbeitung der im Aufnahmeantrag angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung) erfolgt ausschließlich zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft sowie zur Spielberechtigung bei den zuständigen Fachverbänden (z. B. FLVW, WDFV, DFB) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Fotos, Spielberichte und Jugendschutz
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung über das Vereinsgeschehen (Spielberichte, Vereinsfeiern, Turniere) veröffentlichen wir auf unserer Website Berichte und Bildaufnahmen. Bei Veröffentlichungen von Fotos Minderjähriger (Kinder und Jugendliche im Juniorenbereich) achten wir streng auf den Jugendschutz und stellen sicher, dass das entsprechende Einverständnis der gesetzlichen Vertreter vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Kunsturhebergesetz KUG). Bei allgemeinen Spielszenen und Mannschaftsaufnahmen stützen wir die Veröffentlichung auf unser berechtigtes Vereinsinteresse an einer zeitgemäßen Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Social Media und externe Einbindungen
Social-Media-Verlinkungen (Facebook, Instagram)
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren offiziellen Profilen in den sozialen Netzwerken (Instagram und Facebook). Hierbei handelt es sich um reine Hyperlinks, nicht um sogenannte „Social Plugins“. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die jeweiligen Seiten der Betreiber weitergeleitet.
FUSSBALL.DE Vereins- und Spielplan-Widget (2-Klick-Lösung)
Auf unserer Website (im Bereich „Aktuelles“ sowie auf den Detailseiten der Senioren- und Junioren-Mannschaften) bieten wir die Möglichkeit, offizielle Widgets von FUSSBALL.DE einzubinden, um aktuelle Tabellen, Spielergebnisse und den Spielplan unseres Vereins anzuzeigen. Anbieter ist die DFB GmbH & Co. KG, Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt am Main.
Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir eine datenschutzfreundliche 2-Klick-Lösung ein: Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden noch keine Daten an FUSSBALL.DE übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den Button „Spielplan & Tabelle laden“ klicken, erteilen Sie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), dass eine direkte Verbindung zu den Servern von FUSSBALL.DE aufgebaut und technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Sofern Sie die Option „künftig automatisch laden“ ausgewählt haben, speichern wir diese Entscheidung lokal in Ihrem Browser (LocalStorage) und Sie können die Einwilligung jederzeit direkt unterhalb des Widgets mit einem Klick widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von FUSSBALL.DE unter: https://www.fussball.de/datenschutz.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung (z. B. bei Fotoaufnahmen) erteilt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an uns widerrufen.
Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO ERFOLGT (BERECHTIGTES INTERESSE), HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen für unseren Verein mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de